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Título
Text copied to clipboard!Secretario/a de Unidad
Descripción
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Estamos buscando un/a Secretario/a de Unidad altamente organizado/a y eficiente para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones administrativas dentro de una unidad específica de nuestra organización. El/la candidato/a ideal será una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y una fuerte atención al detalle. Como Secretario/a de Unidad, serás responsable de coordinar actividades, gestionar documentación, y proporcionar apoyo administrativo a los miembros del equipo y a los líderes de la unidad.
Tus responsabilidades incluirán la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de informes y la supervisión de la correspondencia interna y externa. Además, serás el punto de contacto principal para consultas administrativas dentro de la unidad, asegurando que todas las tareas se realicen de manera eficiente y en cumplimiento con las políticas organizativas.
Este puesto requiere una persona con habilidades excepcionales en la gestión del tiempo y la capacidad de priorizar múltiples tareas en un entorno dinámico. También se valorará la experiencia previa en roles administrativos similares y el dominio de herramientas tecnológicas como software de gestión de proyectos y aplicaciones de oficina. Si eres una persona orientada a los detalles, con un enfoque profesional y una actitud positiva, te invitamos a postularte para este emocionante puesto.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones.
- Preparar y revisar documentos e informes.
- Supervisar la correspondencia interna y externa.
- Mantener registros organizados y actualizados.
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo de la unidad.
- Coordinar actividades y eventos dentro de la unidad.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas organizativas.
- Actuar como punto de contacto para consultas administrativas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de oficina y software de gestión.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Actitud proactiva y profesional.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Conocimiento de las políticas y procedimientos administrativos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia previa en roles administrativos?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que tienes múltiples tareas urgentes?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas para organizar tu trabajo?
- ¿Cómo aseguras la precisión en la preparación de documentos?
- ¿Tienes experiencia en la coordinación de reuniones o eventos?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes niveles de la organización?
- ¿Qué harías si te enfrentas a un conflicto de prioridades?
- ¿Cómo te mantienes actualizado/a sobre las políticas organizativas?
